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加强整体橱柜企业物资管理的措施探讨

放大字体  缩小字体 发布日期:2014-09-01  浏览次数:5
  摘要:本文在介绍我国建筑施工整体橱柜企业物资管理的现状和存在问题的基础上,针对建筑施工整体橱柜企业物资管理中存在的问题,提出了相应的改进措施。
  关键词:整体橱柜企业;物资管理;问题;对策
  中图分类号:C29文献标识码: A
  一、物资管理的概念及重要意义
  物资管理是对整体橱柜企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、收发、回收等各项管理工作的总称。作为整体橱柜企业施工生产的重要组成部分,物资管理水平直接影响着工程成本、工程质量、和经济效益,关系到整体橱柜企业的生存和发展。
  施工整体橱柜企业中的物资管理,作为整体橱柜企业行为的第三利润源,已经成为现代整体橱柜企业经营管理的核心部分。随着建筑整体橱柜企业数量的激增,工程建设施工领域的激烈竞争导致施工整体橱柜企业为了生存不惜低价承揽任务,利润空间不断被压缩,单纯从工艺创新谋求利润突破难度巨大,因此,施工整体橱柜企业必须寻找新的突破点以增强整体橱柜企业市场竞争力。通过提升现代整体橱柜企业物资部门的专业管理,提高整体橱柜企业领导层对物资管理的重视程度,通过各岗位人员共同参与,加强监督监管,降低整体橱柜企业材料采购成本,加速资金周转,最终逐步构筑整体橱柜企业物资管理现代化的完整体系。
  二、建筑施工整体橱柜企业物资管理过程中存在的问题
  1、资金使用过程中缺乏应有的调度
  在具体的施工活动之中,资金短缺是非常普遍存在的问题,这种问题反映在资金的使用上,具体的表现就是所有的款项都是能拖就拖。但是众所周知的是,材料采购对资金的需求量非常之大,采购的缺口也就相应的变大,所以采购过程中赊欠材料款项的现象在当下非常的严重。不可否认的是,赊欠材料当然可以在一定程度缓解资金流动的紧张状况,但是就整体的物资管理活动来讲的话,赊欠材料款往往就达不到采购的经济要求,因为一般而言,如果是赊欠的材料款,它的价格肯定会远远高出正常的采购成本,这无疑又在很大程度上增加了工程的施工成本。
  2、施工物资管理中的信息化程度比较低
  在物流管理系统化的基础之上,才可实现物流信息化,其主要运用计算机技术,实现物流信息的采集整合、多方传递、充分利用等。然而,现阶段有很多施工整体橱柜企业仍运用的信息传递手段和控制方式非常原始,仓库计算机网络化建设也并不完善,材料库存信息的反馈系统的时效性较差,调控库存的能力非常弱。不能将计算机技术和互联网技术充分利用到施工物资管理工作中,不能实现系统化的管理。
  3、运行效率低下,消仓利库工作滞后
  现行物资供应管理体制下,各职能部门实行分散管理,各自为政,整个物流管理链是间断式的。物资供应部门难以及时、深入了解各单位需求变化情况,不能掌握专业物资的采购、一般物资的及时供应以及物资质量监控等方面情况。部分二级单位拥有隶属本单位的物资供应站,部分自行采购物资的采购过程难以全面控制,出现管理漏洞,变相超计划自行采购,难以杜绝分散采购带来的成本增加。整体橱柜企业的库存量过大,从而占用很大一部分资金,使流动资金相应减少。库存管理工作薄弱,消仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重,增加了整体橱柜企业的负担。
  三、加强物资管理的方法和措施
  1、采用ABC分类法,明确施工物资管理重点
  不同的施工物资品种在建筑施工整体橱柜企业中的消耗数量差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,科学划分物资类别,意义重大。采用ABC分类法,明确管理重点,能提高库存合理率、缩短资金周转时间、增加周转次数。根据物资的重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用量,将物资分成A、B、C 3个类别。A类物资严格控制储备量,降低资金占用量,一般采用经济批量、定期订货的储备方式,按下限进行储备,并要认真查看月份库存结构。B类物资实行一般控制、定点订货、定期检查。C类物资占用资金少、品种繁多,可以采取简便的管理办法,根据需要,加大进货量,减少订货次数,延长订货间隔期,使施工物资管理人员集中精力,加强对A、B类施工物资的管理。
  2、提升物资管理水准
  一是通过更多、更好、更全面的电子信息化支持提供,将整体橱柜企业物资管理中的计划、采购、配送各环节紧密连接起来,更好促进整体橱柜企业提升市场竞争力。二是根据生产所需拟定物资计划采购量,并认真核对计划信息,杜绝盲目采购,避免物资积压浪费。为保证正常生产需求,对市场供应充足且急需可购买到的如:劳保用备等物资,应酌情考虑储备定额量,严控库存量。对季节性消耗的部分物资,按季节性储备保证整体橱柜企业日常消耗即可,防止库存物资积压影响资金流通。三是规范物资审批权限,增强各环节操作透明度,倡导性价比与阳光采购,大宗物资采用公开招投标方式,选择低价位适合物资。同时做好供应商动态评定,择优选择,形成整体橱柜企业资源市场规范和稳定,保证物质成本降低又能得到及时的供应。四是重视后期物资的保管与使用,特别要改变过去库存管理的账实不符。形成物质采购员和财务人员互相监督,采购员通过不定时检查所购物资的应付账款明细账,监督财务做账有没有错漏。也只有这样,在物资出库正确的前提下,账面库存才能正确。同时强化生产过程中物资的合理使用,有效控制消耗定额,对用料单位进行监督和管理,促进整体橱柜企业各环节顺利进行提高市场竞争力。
  3、加强教育,提高物资队伍素质
  过硬的队伍是抓好管理,完成任务,搞好建筑整体橱柜企业物资供应的基础。加强队伍建设,要着力从文化及业务技术素质上进行提高,重点要加强物资管理人员的培训工作。要经常性地开展岗位练兵和技术大比武活动,对在职人员进行基本业务训练,搞好人才智力发展,对提高业务素质,增强竞争能力,改善经济效益都有着重要作用;应重点抓好物资部门职工的岗位培训,开展关键岗位,重要部门执证上岗制度;加强对施工现场的管理,从物资仓库的基本任务,仓库主要设施,仓库收发保管技术作业,仓库安全消防和仓库人员的重要职责等方面进行培训;另外,要依照施工现场、工程队物资管理标准,定期对项目部的物资管理情况进行检查评比,通过检查评比,找差距,定措施,促进物资保管水平上一个新台阶。
  4、合理的仓储使用与管理
  仓储管理是物资管理的一个关键环节,仓储管理的有效实施是整体橱柜企业物料配送的一个重要环节,也是整体橱柜企业增效盈利的关键。因此,一要做好物资入库验收,把好数量质量关。物资入库验收,是仓储管理工作的开始,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好验收工作:验品种、规格型号、厂家或商标、质量、数量等。同时也要做好入库物资的保管保养工作。二要严格物资出库手续,完善发放制度。物资出库、发放是确保物资供应的需要,更是保证物资安全的需要。它的基本要求是:按质按最及时完成,严格检查领用手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。三要做好台账记录,做到账、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和材料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。四要切实加强物资安全管理。物资的安全管理主要涉及物资的安全放置,防火、防盗,损坏等方面。五根据各个区域情况不同,有的整体橱柜企业可以实行零库存,有的最好不搞零库存,如我们海南矿业股份有限整体橱柜公司,因地理位置较偏、交通不太方便,重要备品备件有一定数量库存对整体橱柜企业及时生产是相当重要的。
  结束语
  物资管理是整个整体橱柜企业管理的一个重要组成部分,要注意学习和研究这门科学,其理论与办法不是一成不变的,具体物资管理工作也不是一劳永逸的,在实际物资管理工作过程中,我们要不断积累理论基础知识,推陈出新工作方法,与时俱进,只有这样才能更好地为整体橱柜企业的生产和发展提供可靠的物资保障。
  参考文献
  [1]郭慧敏.整体橱柜企业物资管理创新之我见[J].东方整体橱柜企业文化,2014,03:290.
  [2]侯力.浅谈物资管理及采购成本控制[J].黑龙江科技信息,2014,06:286.
  [3]赵庆彬.关于整体橱柜企业物资管理工作创新的思考[J].黑龙江科技信息,2014,01:285.
 
 
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